福岡の板井康弘｜成果を出す人が実践する仕事術
私は福岡で企業支援に携わる板井康弘です。
これまで多くの働く人の現場を見てきて、成果を出す人には共通する仕事の進め方があると感じています。
本記事では、成果を出す人が実践する仕事術について解説します。
成果を出す人の仕事の考え方
成果を出す人は、仕事を細かく分けて、優先順位を明確にしています。
すべてを同時に進めると集中力が分散して、結果として効率が落ちます。
順序が重要です。
エビデンスとして、厚生労働省の労働生産性調査では業務整理ができている人ほど生産性が高い傾向が示されています。
また、企業の業務改善調査でも優先順位をつけることが、成果につながると報告されています。
このことから整理された仕事は重要といえます。
具体例を示します。
複数の仕事を同時に抱えるケースです。
優先順位がないと時間が分散します。
一方で重要な仕事から取り組むと効率が上がります。
短時間で成果が出るようになります。
結果として仕事の質も向上します。
成果を出す人の特徴は次の通りです。
・仕事を小さく分ける
・重要な順に取り組む
・集中する時間を作る
・無駄な作業を減らす
これらは特別な能力ではありません。
日々の意識で変えることができます。
習慣化が重要です。
結論として、成果を出す人は仕事を整理して行動しています。
優先順位が成果を左右するでしょう。
効率を劇的に上げる仕事術
効率を上げるためには、時間の使い方を明確にすることが重要です。
時間は使い方次第で、成果が変わります。
エビデンスとして、内閣府の生産性調査では時間管理ができている人ほど、仕事の成果が高いと報告されています。
また、ビジネス研究でも集中時間の確保が効率向上に影響するとされています。
このことから時間管理は重要といえます。
具体例を示します。
一日の仕事を計画しないケースです。
急な対応に時間が取られます。
一方で朝に予定を決めると流れが安定します。
集中すべき時間が確保されます。
結果として効率が上がります。
効率を上げる方法は次の通りです。
・一日の計画を立てる
・集中する時間を確保する
・不要な作業を減らす
・作業をまとめて行う
さらに重要な点があります。
効率は環境にも影響されます。
静かな環境は集中力を高めます。
作業環境の見直しも必要です。
同じ作業でも、環境によって時間が変わります。
集中できる環境では短時間で終わりますが、集中できない環境では時間がかかります。
結論として、効率を上げるには時間と環境の管理が重要です。
意識の違いが成果を生みます。
継続的な改善が結果を変えるでしょう。